Privacy e cookie

Cookie

Il sito non usa cookie di profilazione né cookie di terze parti. Non serve quindi alcun banner di consenso. L’area riservata ai membri usa solo cookie tecnici di sessione. Alcune preferenze tecniche (per esempio un filtro selezionato) possono restare nell’indirizzo della pagina, non in un cookie.

Statistiche e tracciamento

Non usiamo Google Analytics, pixel di social network o altri strumenti di tracciamento. Se in futuro decideremo di misurare le visite, useremo uno strumento rispettoso della privacy, senza cookie e senza dati personali, e lo indicheremo in questa pagina.

Dati tecnici

Come ogni sito web, il servizio di hosting può registrare dati tecnici di navigazione (indirizzo IP, data e ora della richiesta, browser) per garantire sicurezza e funzionamento. Questi dati non vengono usati per identificare chi visita il sito.

Modulo contatti

Se ci scrivi dalla pagina Contatti trattiamo nome, email e testo del messaggio solo per risponderti. I messaggi sono visibili ai soli membri dell’associazione incaricati di gestirli, nella nostra area riservata, e non sono ceduti a terzi.

Segnalazioni

Con il modulo Segnala un problema puoi scrivere anche in forma anonima: nome, cognome, email, corso e anno sono facoltativi. L’email serve solo se vuoi una risposta. Usiamo i dati per verificare il problema e, se riguarda molti studenti, per portarlo negli organi competenti senza diffondere la tua identità. Le segnalazioni sono consultabili solo dai membri incaricati, con accessi registrati. Non inserire dati sanitari, documenti d’identità o dati di altre persone.

Per proteggere il servizio dall’abuso registriamo per poco tempo (al massimo qualche giorno) un’impronta non reversibile dell’indirizzo IP (non l’indirizzo stesso) per limitare il numero di invii.

Richieste di adesione (Entra in ALTAVOCE)

Con il modulo Entra in ALTAVOCE trattiamo nome, cognome, email, telefono, Dipartimento, corso e anno, eventuale ruolo di rappresentanza, motivazione, ambiti di interesse e, se li indichi, disponibilità, come ci hai conosciuto, username Instagram e note. Li usiamo solo per valutare la richiesta, ricontattarti e, se entri in ALTAVOCE, organizzare le attività insieme. Inviare la richiesta non crea un account e non è un’iscrizione automatica all’associazione. Registriamo la data del consenso.

Anche per questo modulo conserviamo per poco tempo un’impronta non reversibile dell’indirizzo IP per limitare il numero di invii.

Gestione interna e assegnazione

Segnalazioni e richieste di adesione arrivano nella Dashboard dell’associazione. La Presidenza può assegnarle a un componente del Direttivo, che le segue e le vede nella propria area: ogni persona vede solo ciò che le è assegnato o che il suo ruolo le consente. Cambi di stato, assegnazioni e note interne sono registrati con data e autore; nella cronologia non riportiamo i tuoi dati personali.

Notifiche email

Quando arriva una segnalazione o una richiesta di adesione, e quando viene assegnata, inviamo una email di notifica alla casella ufficiale dell’associazione e alla persona incaricata. La notifica contiene solo le informazioni utili a riconoscere la pratica (per esempio categoria, corso o Dipartimento, e per le adesioni nome e cognome) e un link all’area riservata: il testo della segnalazione, la motivazione completa e gli allegati non viaggiano per email. Le notifiche partono dalla casella istituzionale altavoce@unifg.it, gestita con Google Workspace (Google) nel dominio dell’Università di Foggia.Conserviamo un registro degli invii (tipo di notifica, destinatario interno, esito) senza il contenuto dei messaggi.

Fornitori e luogo dei dati

Il sito è ospitato da Vercel: le pagine pubbliche sono distribuite dalla sua rete, mentre le funzioni che ricevono i moduli e gestiscono l’area riservata girano nella regione europea (Dublino). Database, autenticazione dell’area riservata e file privati (per esempio gli allegati) sono gestiti da Supabase, nella regione europea (Irlanda). Entrambi trattano i dati per nostro conto, come responsabili del trattamento.

Allegati

Gli allegati (PDF o immagini, massimo 5 MB) sono conservati in uno spazio privato, non accessibile dal sito pubblico, e consultabili solo dai membri incaricati della segnalazione.

Area riservata (Dashboard)

I membri dell’associazione accedono alla Dashboard con un account personale su invito. Trattiamo email, nome, ruolo e data dell’ultimo accesso; le azioni svolte (per esempio pubblicazioni e cambi di stato) sono registrate per sicurezza. Le password sono gestite dal servizio di autenticazione e non sono mai visibili all’associazione. L’area riservata usa solo cookie tecnici di sessione, necessari per l’accesso.

Conservazione e diritti

Conserviamo i dati solo per il tempo necessario. Le pratiche ancora aperte non vengono mai cancellate.

• Segnalazioni: per tutta la gestione; 24 mesi dopo la chiusura cancelliamo i dati personali, il testo e gli allegati, e conserviamo solo informazioni anonime (categoria e date) a fini statistici.
• Messaggi dal modulo contatti: 12 mesi dall’ultima interazione, poi vengono cancellati.
• Richieste di adesione archiviate o non accolte: 12 mesi dall’archiviazione, poi vengono cancellate.
• Registro delle notifiche email: 6 mesi, poi viene cancellato.
• Contenuti eliminati: restano nel cestino 30 giorni, poi vengono cancellati.

La cancellazione avviene in modo automatico ogni giorno. Puoi chiedere in qualsiasi momento accesso, rettifica o cancellazione dei tuoi dati scrivendo a altavoce@unifg.it, che è anche il contatto per tutte le questioni relative alla privacy.

Link esterni e gruppi WhatsApp

I link verso servizi esterni, compresi i gruppi WhatsApp, portano su piattaforme con regole proprie: quando li apri valgono le informative di quei servizi. I codici QR dei gruppi sono generati direttamente nel sito, senza servizi esterni.

Ultimo aggiornamento: 19 ottobre 2026.